Warehouse là gì?

Trong logistics, warehouse được định nghĩa như sau:

Warehouse được hiểu đơn giản là kho bãi hay kho hàng hóa. Đây được xem như một loại bất động sản với mục đích sử dụng là lưu trữ và bảo quản hàng hóa.

Warehouse là một tài sản thuộc quyền sở hữu/sử dụng/quản lý của một cá nhân hoặc doanh nghiệp nào đó. Không chỉ đơn thuần đóng vai trò là một cơ sở lưu trữ hàng hóa, warehouse được xây dựng để hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu chi phí bằng cách quản lý hàng tồn kho, giảm thiểu chi phí vận chuyển và đẩy nhanh thời gian giao hàng,…

Kho bãi luôn sẵn sàng đáp ứng nhu cầu bảo quản hàng hóa từ doanh nghiệp và linh hoạt trong quá trình vận chuyển, phân phối hàng hóa. Ví dụ, một công ty mua hàng hóa số lượng lớn từ đơn vị cung cấp. Sau đó, các mặt hàng này sẽ được chuyển đến kho bãi để lưu trữ và bảo quản. Khi một khách hàng thực hiện một giao dịch mua hàng trên trang web, công ty sẽ tiến hành đóng gói sản phẩm và gửi trực tiếp đến khách hàng.

Một doanh nghiệp có thể có một hoặc nhiều kho bãi, phân bổ tại các địa điểm khác nhau. Tuy nhiên, có doanh nghiệp lại không lựa chọn xây warehouse riêng mà sử dụng dịch vụ cho thuê kho từ bên thứ 3.

Qua khái niệm trên, có lẽ bạn đọc đã hiểu được warehouse là gì. Tiếp theo, chúng ta sẽ tìm hiểu thêm vai trò của kho bãi đối với doanh nghiệp.

Tại sao kho bãi lại quan trọng?

Kho bãi có những đóng góp vô cùng to lớn đối với rất nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các đơn vị hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh hàng hóa. Có thể kể đến các vai trò như:

Đảm bảo hoạt động kinh doanh và sản xuất diễn ra liên tục

Đối với bất kỳ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, hàng hóa luôn là yếu tố then chốt quyết định mọi thứ.

• Một công ty kinh doanh sẽ phải liên tục nhập hàng nếu như không có kho bãi. Bởi có như vậy thì doanh nghiệp mới đảm bảo được hàng hóa có sẵn để cung ứng cho khách hàng. Tuy nhiên, bài toán đặt ra là làm sao để đảm bảo lượng hàng nhập vào và bán ra là tương đương như nhau. Nếu không, doanh nghiệp sẽ phải đối diện với thách thức về hàng tồn.
• Còn đối với những đơn vị sản xuất, nếu không có kho hàng thì khi sản xuất ra bắt buộc hàng hóa phải được bán đi ngay sau đó. Đồng thời, doanh nghiệp cũng gặp khó khăn hơn trong việc nhập nguyên liệu để sản xuất.

Như vậy, chỉ cần có warehouse, 2 bài toán nêu trên sẽ được giải quyết triệt để. Khi có những sự biến động từ thị trường, kho bãi như một phương án dự phòng giúp doanh nghiệp đảm bảo hoạt động kinh doanh sản xuất được diễn ra ổn định và liên tục.

Tối ưu và tiết kiệm chi phí sản xuất, vận chuyển, phân phối hàng hóa

Khi tần suất nhập hàng và nguyên vật liệu sản xuất giảm đi thì chi phí vận chuyển cũng được giảm xuống đáng kể. Điều này giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm nguồn lực và chi phí hoạt động so với trường hợp không có kho hàng.

Thêm vào đó, kho hàng hỗ trợ doanh nghiệp rất tốt trong quá trình quản lý hàng tồn kho. Như vậy, giảm thiểu tình trạng lãng phí hàng hóa cũng như tiết kiệm chi phí bảo quản.

Ngoài ra, vị trí chiến lược của kho hàng cũng đem lại những lợi ích cho việc tối ưu quá trình vận chuyển.

Cung ứng hàng hóa đến khách hàng nhanh chóng và hiệu quả hơn

Thời gian vận chuyển hàng hóa đến tay khách hàng chịu sự ảnh hưởng rất lớn từ khoảng cách địa lý. Cung ứng nhanh chóng hay chậm trễ phụ thuộc vào việc phân bổ kho hàng của doanh nghiệp.

Ví dụ: Một doanh nghiệp đang bán sản phẩm cho người tiêu dùng tại Việt Nam. Nếu muốn bán cho người tiêu dùng trên toàn cầu thì doanh nghiệp phải có chiến lược đặt kho hàng hợp lý ở các quốc gia khác nhau để tăng tốc độ giao hàng và giảm thiểu chi phí vận chuyển.

Warehouse có những chức năng chính nào?

Thứ nhất, lưu trữ hàng hóa.

Chức năng cơ bản nhưng lại quan trọng nhất của warehouse đó chính là lưu trữ hàng hóa. Kho bãi cung cấp một không gian lưu trữ an toàn cho hàng hóa và sản phẩm.

Thứ hai, bảo quản hàng hóa

Quan trọng không kém chức năng đầu tiên, kho hàng có khả năng giúp doanh nghiệp bảo quản tốt hàng hóa, đặc biệt là các mặt hàng thực phẩm.

Hàng hóa khi được bảo quản trong kho sẽ được đảm bảo về cả số lượng lẫn chất lượng. Đồng thời, hạn chế sự biến đổi trong quá trình lưu trữ. Bởi nơi đây được trang bị đầy đủ các thiết bị đảm bảo yêu cầu bảo quản: hệ thống quạt gió, điều hòa, nhiệt kế, ẩm kế, hệ thống PCCC, camera an ninh,…

Thứ ba, phân phối

Kho hàng chính là địa điểm tập kết hàng hóa để phân phối đến kênh phân phối cuối cùng, như nhà bán lẻ, nhà bán buôn,…

Thứ tư, quản lý tốt hàng tồn kho

Bằng việc sử dụng kho bãi, doanh nghiệp có thể dễ dàng phân loại, kiểm tra và quản lý hàng tồn trong kho. Khi đó hàng hóa có thể được chia nhỏ hoặc gộp lại để phục vụ nhu cầu xuất nhập hàng hoặc là giao hàng.

Ngoài ra, quản lý tốt hàng tồn kho còn giúp giảm thiểu tình trạng thất thoát hoặc hư hỏng hàng hóa.

Thứ năm, chuẩn bị đơn hàng nhanh chóng

Việc luôn có sẵn hàng hóa trong kho giúp doanh nghiệp luôn sẵn sàng cung ứng sản phẩm đến tay người tiêu dùng.

6 loại kho bãi phổ biến trong logistics

Hiện nay có rất nhiều loại warehouse khác nhau, phục vụ cho các loại nhu cầu và mục đích khác nhau của doanh nghiệp. Các loại kho bãi phổ biến trong logistics hiện nay là:

1. Shared warehouse (kho chia sẻ, kho chung)

Đây là hình thức sử dụng chung kho với các đơn vị khác, nhờ đó giúp tiết kiệm các loại chi phí và đơn giản hóa các thủ tục.

Ngoài ra thì khi sử dụng dịch vụ kho chia sẻ cũng đem lại sự thuận tiện khi mọi quy trình đều đã được đơn vị cung cấp dịch vụ kho xử lý.

2. Private warehouse (kho tư nhân)

Kho tư nhân thường thuộc quyền sở hữu và sử dụng của các tập đoàn lớn. Chi phí đầu tư rất cao, nhưng lợi thế là chủ động trong việc quản lý và áp dụng quy trình theo cách riêng.

3. Bonded warehouse (kho ngoại quan)

Kho ngoại quan là loại kho để lưu giữ các loại hàng hóa đã làm thủ tục hải quan để chờ xuất khẩu, hàng hóa từ nước ngoài đưa vào gửi để chờ xuất khẩu ra nước ngoài hoặc nhập khẩu vào Việt Nam.

Kho ngoại quan hiện nay vẫn là một loại kho trọng đối với các doanh nghiệp.

4. Tax Suspension Warehouse (kho bảo thuế)

Kho bảo thuế là nơi lưu giữ các lô hàng, nguyên vật liệu, vật tư đã thông quan nhưng vẫn chưa hoàn thành nghĩa vụ đóng thuế.

5. Climate-controlled Warehouse (kho kiểm soát khí hậu)

Là loại kho có khả năng kiểm soát được nhiệt độ, phù hợp để lưu trữ và bảo quản các loại thực phẩm. Giúp đảm bảo thực phẩm không bị hư hại và giữ được chất lượng cao nhất.

6. Automated Warehouse (kho tự động)

Kho tự động sử dụng phần mềm quản lý tự động để đạt hiệu quả cao nhất. Ngoài ra tốc độ vận hành và linh hoạt cũng là những ưu điểm vượt trội của kho tự động.

Phân biệt warehouse và trung tâm phân phối

Mặc dù có điểm chung về mục đích sử dụng là lưu trữ và bảo quản hàng hóa nhưng giữa warehouse (kho bãi) và trung tâm phân phối có những điểm khác biệt như:

• Kho bãi tập trung mục tiêu vào việc bảo quản hàng hóa hiệu quả và an toàn. Ngược lại, trung tâm phân phối tập trung vào việc cung cấp dịch vụ cho khách hàng.
• Hoạt động trong kho có thể quản lý thủ công, tiết kiệm, không có yêu cầu vào về tính công nghệ. Tuy nhiên, trung tâm phân phối thì ngược lại.
• Kho hàng tập trung phục vụ hoạt động nội bộ của doanh nghiệp (bảo quản hàng hóa và tối ưu chi phí lưu trữ). Trong khi đó, trung tâm phân phối lại là cầu nối thiết yếu giữa nhà cung cấp và khách hàng. Do đó, trung tâm phân phối không chỉ tìm cách tối ưu chi phí lưu trữ cho nhà cung cấp mà còn đem lại sự hài lòng cho khách hàng của nhà cung cấp.
• Hàng hóa trong kho được lưu trữ trong thời gian dài nhưng trung tâm phân phối thì lại ngắn.
• Các hoạt động tại trung tâm phân phối lại phức tạp hơn nhiều so với tại kho.

NhatViet Logistics – Đơn vị cho thuê kho bãi hàng đầu Việt Nam hiện nay

Với hơn 15 kinh nghiệm trong ngành, NhatViet Logistics chuyên cung cấp các dịch vụ cho thuê kho bãi như: cho thuê kho chung, cho thuê kho khoán, kho tự quản, cho thuê kho theo tấn… Với diện tích rộng rãi, thông thoáng cùng với hệ thống thiết bị hiện đại ở các kho chắc hẳn sẽ mang đến chất lượng dịch vụ tốt nhất khi khách hàng lựa chọn Nhatviet Logistics.

Ngoài ra vị trí các kho xưởng cho thuê tại dịch vụ cho thuê kho Bình Dương và cho thuê kho bãi TP.HCM rất thuận lợi cho việc vận chuyển ra các cảng, chuyển kho bãi. Đến với chúng tôi, không chỉ sở hữu những kho bãi với chất lượng cực tốt mà còn phục vụ tận tình hết mình với khách hàng.

Khách hàng chỉ cần thuê kho, NhatViet Logistics sẽ lo từ A-Z, chi phí hợp lý mà đảm bảo an toàn hàng hóa.

Hãy liên hệ ngay qua hotline 0971 21 22 23 để được tư vấn và báo giá tốt nhất nhé.