Đơn xin việc trong bộ hồ sơ là một loại giấy tờ quan trọng, thậm chí đây còn là một trong những yếu tố hàng đầu để nhà tuyển dụng sàng lọc hồ sơ của ứng viên xem có phù hợp với vị trí công việc hay không. Vì vậy, ngay từ đầu ứng viên nên lưu ý khi viết hồ sơ xin việcđể cơ hội được mời phỏng vấn không tuột khỏi vòng tay.

Đơn xin việc không phải CV

Có nhiều người hay nhầm lẫn giữa CV và thư xin việc, đơn xin việc có thể hiểu chính là một lá thư mà ứng viên gửi tới nhà tuyển dụng. Trong lá thư này, bạn trình bày được các thông tin chứng minh năng lực, kiến thức hay kinh nghiệm của bản thân và bày tỏ mong ước được làm việc, cống hiến tại Công ty.

Nhìn chung, cả sơ yếu lý lịch và CV đều là những giấy tờ cho phép ứng viên cung cấp thông tin cơ bản như thông tin cá nhân, bằng cấp, trình độ,…để giới thiệu bản thân đến nhà tuyển dụng, qua đó “biến” chúng trở thành những vũ khí chinh phục nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, sơ yếu lý lịch và CV vẫn có những điểm khác biệt nhất định về hình thức và nội dung mà bạn cần phân biệt được. Chẳng hạn như:

• Đơn xin việc thường được trình bày dưới dạng một bức thư, có các đoạn ngắn mà không bị giới hạn bởi các đề mục cụ thể như CV xin việc. Mục đích của đơn xin việc không phải lặp lại thông tin trong CV mà hướng đến việc “gõ cửa” nhà tuyển dụng để họ tiến đến lật mở CV xin việc của bạn. Bạn có thể tham khảo các mẫu đơn xin việc chuẩn nhất để dễ dàng đưa ra sự lựa chọn.
• CV xin việc thường trình bày cách tân với màu sắc và thiết kế đa dạng, nội dung gồm các đề mục cụ thể như: Thông tin cá nhân, Mục tiêu nghề nghiệp, kinh nghiệm làm việc, học vấn, chứng chỉ, hoạt động, v.vv.. Với mỗi mục ứng viên sẽ trình bày dưới dạng gạch đầu dòng, nhấn mạnh vào những thông tin “đắt giá” nhất nhằm thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn là ứng viên tiềm năng cho vị trí mà họ đang tìm kiếm.

>>> Thiết kế mẫu CV độc, lạ và chuyên nghiệp trên TopCV để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng:

Tạo CV ngay

Làm nổi bật những thế mạnh của bạn

Điều đầu tiên mà bạn nên lưu ý khi viết hồ sơ xin việc là làm nổi bật những thế mạnh của bản thân. Việc trình bày được những điểm mạnh trong đơn xin việc chính là cách thông minh giúp chúng ta gây được ấn tượng tốt nhất trong mắt nhà tuyển dụng. Do vậy, khi viết đơn xin việc, bạn hãy tập trung vào việc làm nổi bật những điểm mạnh của mình, hãy khiến chúng trở nên “đắt giá” để nhà tuyển dụng thấy rằng bạn chính là ứng viên mà họ đang tìm kiếm.

Bạn nên sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, đơn giản, vừa thể hiện được sự thành thật và không làm người đọc khó hiểu. Các ứng viên có thể linh hoạt chèn những từ khóa mà nhà tuyển dụng đã đề cập trong JD công việc vào đơn xin việc. Cách trình bày này giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng khi cho thấy bạn nghiêm túc và có sự nghiên cứu về vị trí mà họ đang tuyển dụng.

Thể hiện tính cách bản thân một cách hợp lý

Mục đích chính của nhà tuyển dụng là tìm kiếm được những người có thể tạo ra được giá trị tích cực cho công ty – đây cũng là điểm cốt lõi mà mỗi ứng viên cần nhận ra và thể hiện được trong lá đơn xin việc. Dựa trên tinh thần này, mỗi ứng viên nên thể hiện tính cách của bản thân một cách hợp lý, đừng chỉ chăm chú đề cao bản thân mình giỏi cái gì, trình độ ra sao.

Hãy thể hiện tính cách tích cực và phù hợp với môi trường, vị trí đang ứng tuyển thông qua cách lập luận đầy thuyết phục của bạn qua đơn xin việc. Lá đơn xin việc của bạn có thể được viết với ngôn từ gần gũi, chân thành nhưng vẫn giữ được sự tự tin và chuyên nghiệp mà không đi theo một mẫu đơn tham khảo nào.

Hãy luôn nói thật

Thật thà, trung thực là một trong những tính cách được các nhà tuyển dụng đánh giá rất cao. Đối với bất kỳ một công việc nào thì đức tính này luôn được đặt lên hàng đầu. Vì vậy, bạn không nên gây ấn tượng với nhà tuyển dụng bằng cách khoe mẽ hay tâng bốc mình lên một cách thái quá. Hãy tự tin với khả năng của mình và luôn luôn nói thật.

Sự thành thật với những thông tin nêu ra trong đơn xin việc sẽ giúp bạn nhận được sự đánh giá cao từ nhà tuyển dụng, ngược lại nói dối sẽ là yếu tố gây mất điểm nghiêm trọng. Nhà tuyển dụng có mạng lưới các mối quan hệ rất rộng lớn, họ có thể biết được bạn đang gian dối trong việc cung cấp thông tin và điều này sẽ khiến bạn tự mình quay vào ô “mất lượt”.

Nêu lý do bạn muốn ứng tuyển vào công việc này

Khi nêu được lý do để ứng tuyển vào công ty, bạn có thể thể khiến công ty hiểu rằng “người này có thể sẽ làm việc lâu dài”. Một trong những cách tốt nhất để thể hiện rằng bạn thực sự phù hợp với công việc chính là chia sẻ về mục tiêu nghề nghiệp trong tương lai và vị trí công việc này có liên quan như thế nào đến mục tiêu của bạn. Điều này sẽ để lại ấn tượng rằng bạn là một người sẵn sàng đầu tư để học hỏi và phát triển trong vai trò mà bạn đang đảm nhiệm.

Khi chia sẻ lý do ứng tuyển, bạn có thể trình bày thêm về điều khiến bạn phấn khích với cơ hội việc làm này để nhà tuyển dụng thấy được mong muốn tìm kiếm việc làm của bạn.

>>> Cập nhật ngay các tin tức việc làm mới nhất trên toàn quốc tại TopCV:

Tìm việc ngay

Hãy làm bạn trở nên khác biệt

Có một lưu ý khi viết hồ sơ xin việc là hãy tạo nên sự khác biệt. Bình thường một lá thư xin việc thường được viết theo một mẫu có sẵn, tuy nhiên bạn hoàn toàn có thể tạo nên một sự khác biệt cho bản thân bằng cách viết thư xin việc theo một cách thoải mái và gần gũi hơn. Cách này được đánh giá là giúp bạn thể hiện tính cách và con người mình.

Với việc sáng tạo này bạn sẽ có cơ hội chứng tỏ rằng mình không chỉ là người phù hợp với vị trí mà còn chinh phục được cảm tình của nhà tuyển dụng thông qua kỹ năng viết. Hãy kết hợp giọng văn chuyên nghiệp, thân thiện xen lẫn một chút hài hước thích hợp, biến tấu nội dung khéo léo để tạo nên sự khác biệt. Bạn cũng cần đảm bảo rằng ngôn từ bạn sử dụng là dễ hiểu, không phức tạp và thể hiện được sự lịch sự, chân thành.

>>> Có thể bạn quan tâm: Hướng dẫn cách tạo đơn xin việc viết tay

Không nhất thiết phải tiết lộ mức lương ở chỗ làm cũ

Rất nhiều người thắc mắc, khi viết đơn xin việc liệu có nên tiết lộ mức lương ở chỗ làm cũ không?. Thực tế, không phải tất cả các nhà tuyển dụng đều yêu cầu ứng viên chia sẻ mức lương ở công ty cũ. Trong trường hợp nhà tuyển dụng không yêu cầu cung cấp thông tin này, bạn không cần phải đưa thông tin đó vào đơn xin việc và cũng đừng đề cập đến khi tham gia buổi phỏng vấn.

Nếu trong trường hợp bắt buộc phải tiết lộ lương ở chỗ làm cũ thì bạn nên khéo léo trình bày thông tin này bằng cách sử dụng một số câu như: “Hiện tại, mức lương thu nhập của tôi là X, tuy nhiên vì tôi đang thay đổi lĩnh vực làm việc nên tôi mong rằng mình có cơ hội nhận được mức lương bằng hoặc cao hơn mức lương này”.

Không đề cập tới thông tin tiêu cực

Một điều cần lưu ý khi viết hồ sơ xin việc chính là tránh bộc lộ sắc thái tiêu cực. Ví dụ bạn từ bỏ công việc trước đây với lý do vì ghét sếp cũ thì không nên đưa vào, biện hộ hay giải thích trong lá đơn bởi đây là chuyện riêng tư. Trong lá đơn xin việc không nên dành chỗ để trình bày cho những chuyện cá nhân.

Có thể thấy, mục đích của lá đơn xin việc chính là để bạn quảng bá và “tiếp thị” khả năng của bản thân. Do vậy, hãy tập trung vào những thông tin hữu ích giúp bạn gia tăng cơ hội xin việc, đừng để nhà tuyển dụng loại hồ sơ của bạn khi đọc thấy những thái độ tiêu cực trong một lá đơn việc nhé.

Đừng quên cảm ơn nhà tuyển dụng

Việc gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng không chỉ thể hiện thái độ lịch sự, mức độ quan tâm của bạn đến vị trí dự tuyển mà còn là cách tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Một lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng sẽ không làm cho bạn mất đi thứ gì, ngược lại điều này có thể đem lại cho bạn cơ hội trúng tuyển cao hơn các ứng viên khác.

Nhiều nhà tuyển dụng đánh giá rằng, lời cảm ơn của ứng viên trong thư xin việc tạo được nhiều thiện cảm với họ. Nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng nhớ tới bạn nhờ sự chuyên nghiệp này.

Một số lưu ý về hình thức trình bày

Lưu ý cuối cùng khi viết đơn xin việc chính là tránh trình bày dài dòng vì điều này dễ khiến nhà tuyển dụng mất thiện cảm. Một điều dễ dàng nhận thấy, chính là những người đọc lá đơn xin việc của bạn thường không đủ kiên nhẫn, nhất là khi họ phải đọc hàng trăm lá đơn cùng một lúc. Do vậy, trình bày một cách sạch sẽ, mạch lạc, khoa học, dễ nhìn, vừa đủ là phù hợp nhất đối với một lá đơn xin việc. Tùy theo yêu cầu của từng công ty bạn có thể lựa chọn hình thức trình bày đơn xin việc như viết tay, đánh máy, viết trực tuyến qua email, v.vv.. miễn sao bạn chọn được loại hình phù hợp nhất.

Ngoài ra, bạn nên kiểm tra thật kỹ xem đơn xin việc có mắc phải lỗi ngữ pháp hay lỗi đánh máy hay không. Vì trên thực tế, trung bình cứ 5 ứng viên thì sẽ có 1 người mắc lỗi này. Vì vậy, bạn hãy đọc đi đọc lại để tránh mắc phải những lỗi sai cơ bản. Bạn cũng thể nên nhờ người khác đọc và rà soát trước khi nộp lá đơn xin việc cho nhà tuyển dụng.

Có thể nói đơn xin việc là “vũ khí” giúp bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng từ đó điều hướng họ lật mở những tài liệu xin việc quan trọng khác như CV, Portfolio,v.vv.. cho nên bạn cần thận trọng và chỉn chu khi viết loại giấy tờ này. Hy vọng thông qua hướng dẫn cách viết và những lưu ý khi viết hồ sơ xin việc được chia sẻ ở trên, bạn đã có thêm thông tin hữu ích để có sự chuẩn bị tốt nhất cho quá trình tìm việc làm của mình.

Đừng quên truy cập TopCV mỗi ngày để cập nhật thêm nhiều kiến thức hữu ích về cẩm nang xin việc, cách viết các đơn từ khi ứng tuyển, v.vv.. từ đó giúp bạn ghi trọn điểm với nhà tuyển dụng ngay từ vòng apply đầu tiên. Chúc các bạn thành công!

Nguồn ảnh: Sưu tầm